STICHTING

NEDERLAND-TSJECHIË EN SLOWAKIJE

BELEIDSPLAN

15 AUGUSTUS 2016

1. Statuten en bestuurssamenstelling Stichting Nederland-Tsjechië en Slowakije

De Stichting Nederland-Tsjechië en Slowakije is opgericht op 2 december 1991. De statuten van de Stichting zijn per 22 april 1994 voor het laatst gewijzigd ten overstaan van notaris Scholten te ‘s-Gravenhage.

Het huidige bestuur van de Stichting kent 6 bestuursleden:

Mw. A. Bavius-den Dulk (voorzitter)

G. van Staalduinen

R. Piechotta

H. Nayeri

A.M. Lizyayev

Mw. I. Stupavska

De bestuursleden wonen in Nederland, maar zijn uit verschillende landen afkomstig (Nederland/Polen/Iran/Rusland/Slowakije), en hebben allen een breed internationaal netwerk.

2. Doelstellingen

De Stichting Nederland-Tsjechië en Slowakije heeft als statutaire doelstelling het verlenen van humanitaire, zowel materiële als immateriële, hulp aan Tsjechië en Slowakije.

In de praktijk zijn de doelstellingen van de Stichting in de loop der jaren uitgebreid.

De Stichting biedt Nederlandse werklozen een kans om als vrijwilliger in Oost-Europa interessante werkervaring op te doen en kennis te maken met andere culturen.

Voorts stelt de Stichting zowel Nederlandse werklozen en andere vrijwilligers enerzijds en de lokale bevolking anderzijds in de gelegenheid om kennis over te dragen en uitwisselingsprojecten op elk niveau uit te voeren.

De Stichting heeft haar werkzaamheden uitgebreid naar andere landen in Oost-Europa, met name naar Polen en Duitsland.

Ook de doelgroepen zijn uitgebreid. Hulp wordt niet meer alleen aan de arme lokale bevolking (o.a. werklozen, 50-plussers, alleenstaanden zonder uitzicht op een betere teokomst) en aan scholen en tehuizen geboden,

Nu de doelstellingen zijn uitgebreid, zullen binnenkort ook de statuten van de Stichting daarop worden aangepast.

3. Werkzaamheden Stichting

Al sinds haar oprichting in 1991 heeft de Stichting Nederland-Tsjechië en Slowakije zich ingezet voor de ondersteuning van Tsjechië en Slowakije.

De Stichting heeft in Nederland verzamelde hulpgoederen verstrekt aan scholen, ziekenhuizen en tehuizen, en heeft deze ook aan arme buurtbewoners (onder meer aan zigeuners) afgegeven, zowel in Tsjechië als in Slowakije. In Tsjechië werkt de Stichting ook samen met lokale stichtingen om de hulpgoederen op de juiste plaats terecht te laten komen. Zo is met name samengewerkt met het Social Amt Kladno in Tsjechië (dat hulp verleent aan lokale tehuizen, bejaardentehuizen en scholen). Jarenlang zijn daar goede contacten geweest met dr. Hana Rabochova, die helaas recent is overleden. Met haar opvolgers is contact gelegd om nader kennis te maken. Ook is jarenlang goed samengewerkt met de Olga Havelstichting, het Comité des guten Willens.

Vanaf 2015 is de Stichting ook actief in het oosten van Duitsland, alwaar een nieuw multicultureel centrum wordt ontwikkeld (zie ook hieronder in paragraaf 4).

De Stichting maakt voor haar activiteiten grotendeels gebruik van vrijwilligers.

Deze vrijwilligers gaan vaak mee naar Tsjechië, Slowakije, Polen en Duitsland om hulptransporten uit te voeren, en te werken aan en in het nieuwe multiculturele centrum.

De Stichting geeft ook een impuls aan de lokale economie door voor haar werkzaamheden lokale ondernemers (uit Polen, Tsjechië en Duitsland) in te schakelen.

4. Actueel beleid

In 2015 hebben er al 4 transporten van hulpgoederen uit Nederland naar Tsjechië plaatsgevonden, en een vijfde transport heeft in 2016 plaatsgevonden.

De transporten zijn uitgevoerd door enthousiaste vrijwilligers en hardwerkende lokale transportbedrijven.

De hulpgoederen zijn tijdelijk opgeslagen in Tsjechië en in Duitsland.

In Den Haag staan nog meer goederen klaar, tijdelijk opgeslagen in containers, goederen die zijn verkregen van particulieren, het Leger des Heils, en van ziekhuizen, bejaardentehuizen, en van het stadhuis. Deze goederen zullen in 2016 en 2017 getransporteerd worden naar Tsjechië en Duitsland.

De Stichting heeft in december 2015 een pand aan de Querstrasse 7-8 in Fürstenwalde, Sachsen (in het oosten van Duitsland, nabij de grens met Tsjechië) aangeschaft om daar een nieuwe multicultureel centrum te realiseren. Hier zullen allerlei soorten activiteiten vanuit een internationale context plaatsvinden. Het gaat onder meer om zorg voor ouderen en andere hulpbehoevenden, om sportieve activiteiten, voorlichting, en cursussen. Zie voor een uitgebreide beschrijving van de te organiseren activiteiten de website www.bavius.nl/stichtingnts.php.

Voor het dagelijks laten draaien van het multicultureel centrum wordt nog gezocht naar ondernemende mensen en vrijwilligers. Tevens wordt er een financieel plan uitgewerkt hoe het centrum zijn kosten zoveel mogelijk kan dekken. Bijvoorbeeld het organiseren van betaalde cursussen en seminars, op ieder niveau.

De Stichting onderzoekt momenteel in Duitsland op welke wijze (rekening houdend met de lokale wetgeving) zij hulp kan verlenen aan de lokale bevolking. De Stichting draagt er graag haar steentje aan bij om de lokale bevolking van noodzakelijke levensbehoeften te voorzien, een zinvolle tijdsbesteding te geven, en zich welkom te laten voelen in de voor hen geheel nieuwe omgeving en cultuur.

5. Fondsenwerving en verwerving ANBI-status

De Stichting zal ten eerste fondsen werven in Nederland bij particulieren (giften).

Om het voor particuliere donateurs extra aantrekkelijk te maken om te doneren aan de stichting wordt bij de Belastingdienst de ANBI-status aangevraagd.

Dit vergt een verdere professionalisering van de stichting. Dat betekent onder meer dat tijd en geld geïnvesteerd zal moeten worden om de informatieverstrekking op de website uit te breiden en op het niveau te brengen dat van een stichting met een ANBI-status verwacht wordt.

Ten tweede zal de Stichting fondsen werven bij ondernemers. Daarbij wordt met name gedacht aan ondernemers die willen gaan investeren in en ondernemen in de landen waarin de Stichting actief is, en die de activiteiten van de stichting een warm hart toedragen. Via het multicultureel centrum biedt de Stichting deze ondernemers een platform om lokale markten te verkennen en handelsmogelijkheden te onderzoeken.

Ten derde zal de Stichting subsidie aanvragen ter ondersteuning van haar activiteiten bij instellingen in Nederland en elders in Europa.

6. Financiële verantwoording

Op 15 juli 2016 is de jaarrekening 2015 van de Stichting Nederland-Tsjechië uitgebracht en kort nadien door het bestuur vastgesteld.

De Stichting heeft over 2015 een positief exploitatieresultaat van € 100 behaald.

Uit de jaarrekening blijkt de investering in het pand in Fürstenwalde, gefinancierd met een renteloze lening opgenomen bij mevrouw Bavius.

Verder blijkt uit de jaarrekening dat de ontvangen donaties met name zijn besteed aan de uitgevoerde transporten van hulpgoederen.